Beurzen blijven een belangrijk onderdeel van de marketingmix voor veel organisaties. Ze stellen u in staat om potentiële klanten, bestaande relaties, partners en branchegenoten op één plek te ontmoeten. Toch is een beurs niet automatisch de beste oplossing voor elk marketing- of verkoopdoel.
Steeds meer marketing- en evenementprofessionals kijken kritisch naar hun budgetten. Begrijpelijk, want tijd, capaciteit en middelen zijn niet onbeperkt. De vraag is niet óf u moet investeren in live communicatie, maar hoe u dit zo effectief mogelijk doet.
Het format dat u kiest, speelt hierin een belangrijke rol.
Begin niet met het format, begin met het doel.
In de praktijk begint het idee vaak snel bij het medium:
- “We moeten weer naar die beurs.”
- “Kunnen we een evenement organiseren?”
- “Zou een showroom of roadshow iets voor ons zijn?”
Achter al deze ideeën schuilt dezelfde vraag: wat wilt u bereiken?
Wilt u nieuwe contacten genereren? Bestaande relaties versterken? Een innovatie introduceren? Of een complex product duidelijker uitleggen? De antwoorden op deze vragen wijzen u vaak al de weg naar het format dat het beste past.
Stel uzelf eerst deze vragen
Voordat u kiest voor een beurs, evenement, belevingscentrum of roadshow, helpt het om eerst helder te krijgen wat u precies wilt bereiken.
- Welke doelgroep willen we bereiken?
- Wat moet deze doelgroep achteraf weten, voelen of doen?
- Is bereik of diepgang belangrijker?
- Gaat het om een eenmalig moment of een langetermijnstrategie?
- Welke elementen kunnen we hergebruiken of verder ontwikkelen?
De uitkomst van deze vragen brengt focus en helpt bepalen welke vorm van live communicatie het beste past. Laten we daarom de meest voorkomende opties bekijken.
Vier veelgebruikte vormen van live communicatie
De antwoorden op deze vragen geven vaak richting. De volgende stap is om te bepalen welke vorm van live communicatie het beste aansluit.
In de praktijk kiezen organisaties vaak voor één of een combinatie van deze vier formats:
- Beurzen
- Evenementen
- Belevingscentra
- Roadshows
Elk format heeft zijn eigen functie, voordelen en aandachtspunten. De beste keuze hangt af van uw doelgroep, boodschap en doelstellingen.
Wanneer kiest u voor een beurs?
Een beurs past goed wanneer u wilt…
- de zichtbaarheid binnen een branche vergroten;
- nieuwe leads genereren;
- internationale prospects ontmoeten;
- marktontwikkelingen bijhouden;
- bestaande relaties onderhouden.
Een beurs brengt een groot deel van de markt samen op één plek. Dat is precies waarom het een sterke keuze is wanneer bereik en zichtbaarheid essentieel zijn.
Wanneer kiest u voor een eigen evenement?
Kies voor een eigen evenement wanneer u wilt…
- bestaande klanten inspireren;
- een productlancering meer aandacht wilt geven;
- thought leadership versterken;
- partners of dealers betrekken;
- een selecte groep prospects persoonlijk benaderen.
Waar een beurs vaak draait om bereik, gaat het bij een evenement vooral om diepgang. Bezoekers maken bewust tijd vrij voor uw organisatie, waardoor er meer ruimte ontstaat voor betekenisvolle gesprekken.
